Wenn man kürzlich an einem sonnigen Morgen die Bischof-Hermann-Kunst-Schule auf dem Gelände des Ludwig-Steil-Hofs in Espelkamp betrat, konnte man in einigen Räumen einen lebhaften Austausch wahrnehmen. Wer genauer hinschaute, entdeckte, dass sich die 45 Kolleginnen und Kollegen der Beruflichen Bildung zu einem eintägigen Workshop versammelt hatten. Dass Teamarbeit hierbei in jeder Minute aktiv gelebt wurde, zeigte sich sehr schnell.
„Teamarbeit hat im gesamten Ludwig-Steil-Hof einen besonderen Wert. Das gilt auch bei uns in der Berufsbildung, denn nur gemeinsam können wir für unsere Auszubildenden und Teilnehmenden jederzeit das Bestmögliche erreichen“, erklärt Marion Fricke, eine der Bereichsleitungen der Beruflichen Bildung. Ein zentrales Mittel, um spürbar gemeinsam immer ein Stück besser zu werden, ist ein im Rahmen des Qualitätsmanagements gelebter kontinuierlicher Verbesserungsprozess.
„In diesen Rahmen gehört auch eine jährliche Mitarbeiterbefragung zu unseren Instrumenten, denn wir möchten gerne von möglichst vielen Mitarbeitenden aus der Berufsbildung wissen, wo wir schon auf dem richtigen Weg sind und wo es noch Verbesserungspotenziale gibt“, betont Ina Böker, Qualitätsmanagementbeauftragte des Bereichs. Nach der durchgeführten Befragung gilt es dann, die gewonnenen Erkenntnisse praktisch zu leben. „In diesem Jahr haben wir uns deshalb überlegt, dass wir die Bereiche, in denen die Befragung die größten Verbesserungspotenziale ergeben hat, gemeinsam im Rahmen eines ganztägigen Workshops bearbeiten“, ergänzt Jens Bökenkröger, ebenfalls Bereichsleitung der Beruflichen Bildung.
Nach einer kurzen Einführung und Erklärung für den Tag gab es drei Gruppenphasen zu unterschiedlichen Themen, die von den Mitarbeitenden nacheinander besucht werden konnten. So beleuchtete eine Gruppe die Methode der kollegialen Beratung, mit der es leicht und hilfreich möglich ist, auch über einzelne Teams der Berufsbildung hinaus bereichsübergreifend zusammenzuarbeiten und dabei besondere Potenziale zu entdecken und zu nutzen. In einer weiteren Gruppenarbeit wurde die Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern näher beleuchtet. Im Rahmen verschiedener Maßnahmen und Projekte können das zum Beispiel die Agentur für Arbeit, das Jobcenter des Kreis Minden-Lübbecke, Berufsschulen, Kooperationsbetriebe und Kammern sein. Auch wenn die Zusammenarbeit zu allen genannten Stellen schon seit vielen Jahren besteht und eine gute und vertrauensvolle Basis genießt, lassen sich immer wieder Verbesserungsmöglichkeiten für beide Seiten entdecken und nicht selten auch leicht umsetzen.
Eine dritte Arbeitsgruppe befasste sich darüber hinaus mit dem Leitbild der Berufsbildung. Gemeinsam galt es kritisch zu beleuchten, an welchen Stellen die dort genannten Werte und Grundsätze schon spürbar gut im Alltag gelebt werden und wo es noch verblasste Verbesserungspotenziale gibt. Nach dem gegenseitigen Vorstellen und Besprechen der Ergebnisse des Tages rundete ein gemeinsames Grillen bei bestem Wetter einen rundum gelungenen Tag ab.